График учета рабочего времени PRO

Планируйте рабочее время без хаоса и ошибок

График учета рабочего времени PRO — это инструмент, который превращает разрозненные данные о занятости сотрудников в стройную систему. Вместо того чтобы держать в голове или таблицах, кто когда работает, кто на больничном, а кто в командировке, вы получаете единое окно для планирования и контроля. Модуль работает в коробочной версии Битрикс24 и полностью готов к использованию сразу после установки. Демо-период длится 30 дней, и всё это время функционал остаётся полностью открытым — никаких ограничений.

Администратор или руководитель заполняет дни и время работы подчинённых, отмечает отгулы, прогулы, выходные, больничные и командировки. Система автоматически строит график с учётом того, что сотрудники отметили как фактически отработанное время. Это избавляет от путаницы и двойного ввода данных — всё собирается в одном месте.

Сравнивайте план и факт в реальном времени

Одна из ключевых задач модуля — оперативное сравнение запланированных и фактически отработанных часов и дней. Вам не нужно ждать конца месяца, чтобы понять, кто переработал, а кто недоработал. Система показывает разницу сразу, и вы можете вовремя скорректировать нагрузку или принять кадровое решение.

Для руководителей предусмотрен отдельный режим просмотра графика: в каждой смене видны плановые и фактические часы. Это позволяет быстро оценить дисциплину и загрузку отдела. Сотрудник же видит только начало и конец своей смены — без лишних деталей. Такой подход сохраняет прозрачность, но не перегружает рядовых пользователей.

Одно окно вместо трёх инструментов

Раньше вам приходилось переключаться между «рабочим временем», «графиком отсутствий» и отчётами. Теперь всё это сведено в один интерфейс. Вы видите полную картину: кто работает, кто отдыхает, кто на больничном. Это особенно удобно при составлении табеля или планировании смен на месяц вперёд.

Модуль интегрирован с учётом рабочего времени и синхронизируется с графиком отсутствий. При этом для работы с ним не обязательно включать учёт рабочего времени — фактические данные может заполнять руководитель или администратор. Это гибкое решение для компаний, где учёт ведётся централизованно или на уровне отдела.

Массовое редактирование и контроль IP

Если нужно проставить одинаковый график для нескольких сотрудников или целого отдела, не придётся заполнять каждую строку вручную. Выбирайте сотрудников или отделы и добавляйте расписание на несколько дней вперёд одной операцией. То же самое работает и для массового редактирования фактических графиков — это серьёзно экономит время кадровиков и руководителей.

Для тех, кто хочет усилить контроль, есть проверка IP-адресов, с которых начинается и заканчивается рабочий день. Это помогает отсечь фиктивные отметки и повысить достоверность данных. Кроме того, модуль формирует отчёт по количеству недоработанных часов — вы видите не только общую картину, но и конкретные отклонения по каждому сотруднику.

Дополнительные возможности для точного учёта

Планирование и редактирование смен вынесены в отдельные формы — это удобно, когда нужно быстро поправить одну запись, не задевая остальные. Руководители и администраторы могут добавлять комментарии к любой смене сотрудника, чтобы пояснить причину изменения или оставить пометку для коллег.

В модуле реализован просмотр данных как по действующим, так и по уволенным сотрудникам. Это позволяет составлять табели за прошлые периоды без необходимости восстанавливать данные из архивов. В планировщике можно выбрать не только конкретного человека, но и отдел целиком, а групповая форма редактирования графиков ускоряет работу с большими командами. Подробная документация доступна на сайте разработчика — вы всегда сможете уточнить детали настройки.