Календарь Совещаний

Планируйте обучение сотрудников без лишней головной боли

Календарь Совещаний превращает стандартный календарь Битрикс24 в полноценную систему управления обучением. Вам больше не придётся держать в голове, кто из сотрудников прошёл инструктаж, а кто пропустил тренинг. Инструмент позволяет создавать любые обучающие активности: от тренингов и мастер-классов до экскурсий и инструктажей. При этом вы можете назначить ответственных — тренеров, экскурсоводов или инструкторов, которые будут отвечать за проведение каждого мероприятия.

Система работает гибко: вы можете запускать активности как в автоматическом режиме, так и вручную. Это значит, что регулярные обучения можно настроить один раз, а разовые события — добавлять по мере необходимости. Сотрудники видят полное расписание, могут сравнить его со своим личным календарём и записаться на удобное время. Всё прозрачно, без бесконечных писем и согласований.

Настройте правила обучения для каждой должности

Одна из ключевых возможностей модуля — гибкая настройка правил прохождения активностей. Вы можете задать, какие тренинги обязательны для конкретных должностей или целых подразделений. Например, для новых менеджеров установить обязательный вводный курс, а для инженеров — ежегодную проверку знаний по технике безопасности.

Система позволяет указать рекомендуемые периоды прохождения активности в году и периодичность повторного обучения. Если сотрудник должен проходить инструктаж раз в полгода, Календарь Совещаний напомнит об этом и не даст пропустить дедлайн. На основе этих правил вы можете составить план обучения для всей организации, отдельного отдела или конкретного человека. Всё структурировано и подчинено логике вашего бизнеса.

Создавайте расписание в пару кликов

Чтобы запустить обучение, ответственному сотруднику достаточно создать событие в календаре для нужной активности. Все, кто должен пройти это обучение, увидят событие и смогут записаться. Никаких сложных настроек — просто работа с привычным интерфейсом календаря. При этом вы можете привязывать совещания к группам и проектам для быстрого поиска и построения общего графика.

Отдельно продуман вопрос с переговорными. При создании совещания вы можете выбрать место проведения из списка переговорных и сразу проверить, не занята ли комната в нужное время. Если бронирование не требуется, можно просто вписать адрес текстом. Это избавляет от двойных броней и путаницы с помещениями.

Контролируйте успехи без лишних отчётов

Когда обучение запущено, руководителю и HR-специалисту остаётся только следить за прогрессом. Модуль фиксирует прохождение каждой активности: в момент проведения владелец события отмечает участников, и система автоматически обновляет статус. У сотрудника сокращается список того, что ещё нужно пройти, а у руководителя появляется чёткая картина по каждому подразделению или сотруднику.

Вы можете отслеживать статус обучения в разрезе плана, отдела или конкретного человека. Это особенно ценно для компаний, где соблюдение сроков обучения критически важно — например, для производственных предприятий или организаций с жёсткими требованиями к аттестации. Вся отчётность строится на реальных данных, которые вносятся непосредственно во время мероприятий.

Понятная ролевая модель для всей команды

Календарь Совещаний чётко разграничивает права доступа. Автор события может редактировать или отменять только свои совещания, а владелец события (инициатор проведения) получает полный контроль над мероприятием. Участники видят расписание и могут записываться, а внешние гости подключаются к событиям без лишних сложностей.

Администратор модуля обладает полными правами: создаёт и редактирует любые совещания, активности и планы обучения, просматривает отчётность. Владелец активности — ответственный за проведение — может создавать события по своим активностям. Такая ролевая модель исключает хаос: каждый занимается своим делом, а доступ к управлению обучением есть только у тех, кому это действительно нужно.