DIGIpass – корпоративная система хранения паролей

Организуйте корпоративные пароли без хаоса

В любой компании, где сотрудники работают с десятками онлайн-сервисов, рано или поздно возникает проблема хранения доступов. DIGIpass решает эту задачу прямо внутри вашего Битрикс24. Вместо того чтобы искать пароли в переписке, блокнотах или файлах, вы получаете единое защищенное хранилище. Модуль превращает разрозненные записи в стройную систему, где каждый пароль находится на своем месте.

Система предлагает древовидную структуру. Вы можете создавать ветки по проектам, подпроектам, отделам или клиентам. Например, для маркетингового отдела — отдельная папка, внутри нее — подпапки по рекламным кабинетам и соцсетям. Это исключает путаницу и экономит время: сотруднику не нужно вспоминать, где лежит нужный доступ. Все логично, прозрачно и под рукой.

Тонкая настройка доступа для каждого сотрудника

Не все пароли должны быть видны всем. DIGIpass дает администратору гибкие инструменты разграничения прав. Вы можете открыть доступ к конкретным записям для целого отдела, отдельной группы или даже одного человека. Например, бухгалтерия видит только свои сервисы, а разработчики — только технические ресурсы. Никакой лишней информации для тех, кому она не нужна.

Такая настройка снижает риски случайной утечки. Сотрудник не увидит пароль, который не относится к его задачам. А если человек меняет должность или уходит, администратор просто корректирует права. Не нужно менять пароли на всех сервисах — достаточно отозвать доступ в модуле. Это удобно и безопасно.

Автоматический контроль подозрительных действий

Даже внутри компании важно отслеживать, как используются пароли. DIGIpass включает систему выявления аномалий. Администратор задает правила: например, сколько паролей можно просмотреть за час без нарушения норм. Если кто-то начинает массово открывать записи, система фиксирует это как подозрительную активность.

При срабатывании триггера ответственный сотрудник получает уведомление. Это позволяет быстро реагировать на потенциальную угрозу — будь то неосторожность или злонамеренные действия. Вы не ждете, пока проблема станет очевидной, а получаете сигнал сразу. Такой подход помогает предотвратить утечку до того, как она произойдет.

Полная прозрачность: кто, когда и зачем смотрел пароль

Логирование в DIGIpass — это не просто запись событий, а инструмент расследования. Администратор видит историю каждого действия: кто открывал пароль, в какое время и какие изменения вносил. Если случился инцидент, вы можете быстро восстановить картину. Например, обнаружили, что один из паролей использовался для несанкционированного входа. Вы открываете логи и видите, кто из сотрудников недавно его просматривал.

Это снимает вопросы и недопонимания. Прозрачность дисциплинирует команду: каждый знает, что его действия фиксируются. При этом система не мешает работе — логи собираются автоматически и не требуют от сотрудников дополнительных действий. Вы просто получаете данные для анализа, когда они нужны.

Надежное шифрование внутри вашего Битрикс24

Безопасность данных — основа DIGIpass. Все пароли хранятся в зашифрованном виде непосредственно в корпоративном портале. Для защиты используется алгоритм MD5 в сочетании с дополнительным ключом, который задается при установке модуля. Это означает, что даже если злоумышленник получит доступ к базе данных, расшифровать пароли без ключа не получится.

Двойная защита работает как страховка: один слой шифрования дополняется другим. Администратор контролирует ключ и может менять его при необходимости. Пароли не покидают периметр вашего Битрикс24, не передаются на сторонние серверы и не хранятся в открытом виде. Вы получаете корпоративное хранилище, которое соответствует современным требованиям информационной безопасности.