Сотбит: Расширенный обмен с 1С

Автоматическая синхронизация контрагентов и пользователей

Выгрузка данных о контрагентах из 1С на сайт — это базовая задача, которая решается гибко и без ручного переноса. Система позволяет выбрать только нужную информацию и запустить передачу. На основе полученных сведений на сайте автоматически создаётся пользователь. Если вы работаете с решениями «Сотбит: B2B кабинет Plus» или более старшими версиями, процесс идёт дальше: формируется организация и закреплённый за ней сотрудник. Это избавляет от двойного ввода данных и исключает ошибки при заполнении карточек.

Такой подход особенно полезен для компаний с большим количеством клиентов. Вам не нужно вручную проверять каждую учётную запись — всё происходит в фоне. При этом вы всегда можете настроить, какие именно поля передавать, чтобы не засорять сайт лишней информацией.

Передача индивидуальных цен и скидок из 1С

Одно из ключевых преимуществ модуля — возможность выгружать индивидуальные соглашения с привязанными к ним скидками. Это значит, что для каждого контрагента можно установить персональные цены, которые будут храниться в HL-справочнике на сайте. Данные берутся напрямую из 1С, поэтому никаких расхождений между учётной системой и интернет-магазином не возникает.

Если у вас подключён модуль «Сотбит: Индивидуальные цены» (он входит в решения «Сотбит: B2B кабинет» и выше), покупатели смогут видеть свои персональные цены при оформлении заказа. Это даёт возможность работать с разными категориями клиентов — оптовиками, дилерами, партнёрами — без создания отдельных каталогов. Всё прозрачно и автоматизировано.

Привязка менеджеров и модерация организаций в 1С

При обмене контрагентами модуль сохраняет связь менеджеров с организациями. Это работает в связке с решениями «Сотбит: B2B кабинет Plus» и выше. Каждый клиент автоматически закрепляется за ответственным сотрудником, что упрощает коммуникацию и распределение нагрузки. Менеджеру не нужно вручную назначать себя в карточке организации — всё уже настроено.

Более того, модерацию вновь созданных на сайте организаций можно выполнять прямо в учётной системе 1С. Это удобно, когда нужно проверить документы или подтвердить регистрацию нового партнёра. Вам не приходится переключаться между разными интерфейсами — все действия сосредоточены в привычной среде.

Выгрузка печатных форм и документов в любых форматах

Модуль умеет передавать печатные формы из 1С на сайт. Это могут быть УПД, счета на оплату, счета-фактуры и другие документы. Причём поддерживаются разные форматы: xls, xlsx, txt, docx и не только. Выгрузка происходит в удобном виде, что избавляет от необходимости конвертировать файлы вручную или перепечатывать данные.

Для пользователей решения «Сотбит: B2B Портал Pro» доступна дополнительная возможность — выгрузка договоров с контрагентами и информации об актуальной кредитной линии. Это делает работу с клиентами ещё более прозрачной: они видят свои текущие условия и могут скачать нужные документы без обращения в бухгалтерию.

Гибкое расписание и выборочная выгрузка данных

Вы можете задать расписание обмена данными, и информация будет передаваться автоматически с нужной периодичностью. Например, каждый час или раз в сутки. Это особенно удобно для компаний с большим объёмом операций, где важна актуальность данных на сайте. Никаких ручных запусков — всё работает по графику.

Кроме того, предусмотрена возможность выбирать, какие именно данные выгружать. Можно передавать только контрагентов-партнёров или документы по конкретному заказу. Также можно настроить передачу информации только по новым или недавно изменённым записям. Если нужно — используйте полную выгрузку всех файлов. Такая гибкость позволяет адаптировать обмен под любые бизнес-процессы, не перегружая систему лишними данными.